Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Build Secrets.

Administratorem danych osobowych jest Build Secrets Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 84/92, 00-514 Warszawa, NIP: 5594053899.

2. Rodzaje przetwarzanych danych

W ramach świadczonych usług przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
• Dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu)
• Dane dotyczące firmy (nazwa firmy, stanowisko)
• Dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu)
• Dane o aktywności na stronie (pliki cookies, statystyki odwiedzin)

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

3.1. Świadczenie usług consultingowych

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Cel: realizacja umów o świadczenie usług consultingowych

3.2. Obsługa zapytań i komunikacja

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Cel: odpowiadanie na zapytania i prowadzenie korespondencji

3.3. Marketing bezpośredni

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO
• Cel: wysyłanie newsletter'a i informacji marketingowych

3.4. Analityka strony internetowej

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
• Cel: analiza ruchu na stronie i optymalizacja funkcjonalności

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okresy niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane klientów: przez okres trwania umowy oraz przez 5 lat po jej zakończeniu (obowiązki archiwizacyjne)
• Dane z formularzy kontaktowych: przez 3 lata od ostatniego kontaktu
• Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody lub sprzeciwu
• Dane analityczne: przez 26 miesięcy

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT (hosting, analityka, CRM)
• Dostawcom usług księgowych i prawnych
• Organom państwowym na podstawie obowiązujących przepisów

Wszyscy odbiorcy są związani umowami zapewniającymi odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych osobowych
• Prawo sprostowania nieprawidłowych danych
• Prawo usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
• Prawo ograniczenia przetwarzania
• Prawo przenoszenia danych
• Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania
• Prawo wycofania zgody w dowolnym momencie

Aby skorzystać ze swoich praw, prosimy o kontakt na adres: [email protected]

7. Pliki cookies

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:

7.1. Cookies niezbędne

Zapewniają podstawowe funkcjonalności strony. Nie można ich wyłączyć.

7.2. Cookies analityczne

Pomagają zrozumieć, jak odwiedzający korzystają ze strony. Można je wyłączyć w ustawieniach.

7.3. Cookies marketingowe

Służą personalizacji reklam i analizie skuteczności kampanii. Wymagają zgody.

Zarządzać ustawieniami cookies można w dowolnym momencie klikając w link "Ustawienia cookies" w stopce strony.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie transmisji danych (protokół HTTPS)
• Regularne tworzenie kopii zapasowych
• Ograniczenie dostępu do danych tylko dla upoważnionych osób
• Regularne szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
• Monitoring i audyty bezpieczeństwa

9. Przekazywanie danych do państw trzecich

W niektórych przypadkach możemy przekazywać dane osobowe do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Dzieje się to wyłącznie na podstawie decyzji o odpowiedniości Komisji Europejskiej lub przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń (standardowe klauzule umowne).

10. Prawo wniesienia skargi

W przypadku naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Kontakt do PUODO:
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Tel.: +48 22 531 03 00
E-mail: [email protected]

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej oraz - w przypadku posiadania Państwa danych kontaktowych - poprzez wysłanie stosownej informacji.

12. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:

• E-mail: [email protected]
• Telefon: +48 22 193 04 84
• Adres korespondencyjny: Build Secrets Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa